Amazon Prep em Espanha: preparação de stock para FBA

AMAZON PREP · ESPANHA

O seu stock preparado para a etapa seguinte na Amazon

As instruções de preparação dependem do produto e do envio. Acordamos as tarefas por unidade, caixa ou palete, analisamos a informação fornecida e organizamos a saída do lote preparado. O vendedor continua responsável por verificar os requisitos atuais do Seller Central.

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Preparação de encomendas de comércio eletrónico para Amazon Prep em Espanha — Na Halcyon coordenamos a receção, a armazenagem, a preparação de encomendas e a expedição para marcas que vendem em Espanha.

01 / PORQUÊ AMAZON PREP

Menos trabalho manual antes de enviar stock para a Amazon

Externalizar a preparação ajuda quando falta espaço ou equipa para inspecionar lotes, etiquetar unidades e preparar caixas. Também é útil com vários fornecedores, SKU ou campanhas. O âmbito pode abranger uma única tarefa ou várias fases.

Vendedores que começam com quantidades moderadas
Marcas com reposições regulares ou picos de stock
Vários fornecedores com instruções por SKU

A preparação começa antes da chegada do stock

Acordar etiquetas, proteção e agrupamento por SKU evita dúvidas quando a mercadoria chega ao armazém. Definimos o âmbito por escrito antes do início.

02 / PROCESSO

O que acontece depois do seu pedido

Definimos as tarefas antes da chegada da mercadoria. As instruções e os custos são confirmados na proposta para que nenhum lote chegue sem referência operacional.

Fale-nos do lote
Indique os SKU, as unidades, o formato de chegada e o destino Amazon previsto.
Reveja os requisitos
Forneça as instruções de entrada aplicáveis, as etiquetas e os dados necessários.
Acorde o trabalho e o preço
Confirme as tarefas por unidade, caixa ou palete, os materiais e as condições de receção.
Receção e identificação
Associamos a mercadoria à sua referência e verificamos o âmbito acordado.
Preparação do lote
Executamos as tarefas contratadas antes da saída acordada.
Expedição conforme acordado
Coordenamos a entrega à transportadora ou ao ponto seguinte indicado na proposta.

03 / TAREFAS

Escolha as tarefas por produto, sem pacotes rígidos

O âmbito pode incluir identificação, fotografias ou digitalizações, etiquetagem, ensacamento, agrupamento, inspeção visual e preparação de caixas e paletes, conforme acordado. Nem todos os SKU exigem todas as tarefas. Consulte as instruções de entrada antes de solicitar trabalho desnecessário.

Nível	Tarefas possíveis segundo as instruções
Unidade	Identificação, FNSKU ou outra etiqueta exigida, saco ou proteção conforme as instruções.
Caixa	Agrupamento das unidades, etiquetas das caixas, embalagem e contagem acordada.
Palete ou lote	Consolidação operacional, identificação das encomendas e preparação para a expedição acordada.

AMAZON PREP / LISTA DE VERIFICAÇÃO

O que confirmar antes de começar a preparação

Um lote bem preparado começa com instruções para cada SKU. Esta tabela mostra a informação necessária em cada fase e o que esclarecer quando há dados em falta. Nem todos os produtos exigem todas as tarefas.

Etapa	Informação necessária	Se faltar informação ou houver diferenças
Antes da chegada	SKU, unidades previstas, formato de entrega e contacto operacional.	Acorde a identificação para não confundir caixas nem vendedores.
Na receção	Compare a contagem e o estado exterior com os dados do lote.	Esclareça diferenças visíveis antes de iniciar trabalho não autorizado.
Por produto	Etiquetas, sacos, proteção e instruções de agrupamento aplicáveis.	Suspenda a tarefa afetada e peça os dados ou materiais em falta.
Antes da expedição	Etiquetas da transportadora e plano de entrega acordado.	Confirme os dados da expedição e os requisitos de entrada em vigor.

AMAZON PREP / EXCEÇÕES

Quando a mercadoria não corresponde às instruções

Uma exceção não significa aplicar automaticamente a mesma preparação a todas as unidades. O passo seguinte depende do dado ou material em falta.

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O lote corresponde ao plano

Identificamos a mercadoria pela referência e executamos o trabalho acordado. A expedição segue o âmbito confirmado.

Faltam etiquetas, unidades ou dados

Identificamos a diferença e consultamos o vendedor antes de alterar tarefas ou utilizar mais materiais. As correções e os custos são acordados.

SELLER CENTRAL / RESPONSABILIDADES

Quem fornece o quê num envio para a Amazon

As responsabilidades devem ser definidas antes da receção. O vendedor fornece os dados do Seller Central; a Halcyon executa apenas a preparação e expedição acordadas.

Parte	Informação ou trabalho
Vendedor	SKU, quantidades, instruções atuais, etiquetas e dados do envio; aprovação de alterações.
Halcyon	Receção e identificação acordadas, tarefas contratadas e entrega coordenada.
Amazon	Requisitos de entrada e decisão de aceitar o inventário na rede Amazon.

AMAZON / FBA

Amazon Prep e FBA: onde mudam as responsabilidades

A Halcyon prepara o stock antes de o entregar à transportadora ou ao canal acordado. A Amazon define os requisitos de entrada e, após aceitar o inventário em FBA, assume a armazenagem, a preparação de encomendas e os processos de cliente associados. A decisão final de aceitação cabe à Amazon segundo as regras em vigor.

Antes da entrega / Depois da aceitação

Halcyon: preparação e expedição acordadas. Amazon FBA: receção do stock e processos subsequentes após a aceitação.

04 / ORÇAMENTO

Um orçamento adequado ao seu lote

A calculadora acima permite estimar as tarefas selecionadas. Para um orçamento completo, precisamos das quantidades por SKU, dimensões e estado à chegada, tarefas por unidade ou caixa, materiais, destino e frequência. A receção, eventual armazenagem e transporte são especificados em separado quando aplicável.

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Dados úteis para começar

Vendedores que começam com quantidades moderadas
Marcas com reposições regulares ou picos de stock
Vários fornecedores com instruções por SKU

AMAZON PREP / ÂMBITO

Como dimensionar o trabalho

O número total de unidades não descreve, por si só, o trabalho. Separe os níveis de serviço antes de comparar propostas.

01Unidades por SKU × tarefas por unidade
02Caixas × identificação ou agrupamento por caixa
03Receção, materiais, eventual espaço e transporte conforme a proposta

AMAZON PREP / OPERAÇÃO

Três exemplos de preparação

Primeiro lote

Uma marca com poucos SKU precisa de confirmar etiquetas e instruções antes do primeiro envio. Pode pedir apenas as tarefas em falta.

Reposição regular

Um SKU chega várias vezes por ano. As instruções devem continuar identificáveis, verificando-se possíveis alterações da Amazon em cada envio.

Vários fornecedores

Caixas de fornecedores diferentes chegam em datas distintas. Defina referências, prazos de preparação e eventual guarda temporária.

AMAZON PREP / INFORMAÇÃO

Informação a acompanhar durante a operação

No início, acorde quais as informações partilhadas e por que canal, sem pressupor um painel ou integração que não tenha sido contratado.

Receção: Encomendas recebidas e referências correspondentes.
Trabalho: Quantidades previstas e tarefas acordadas por SKU.
Exceções: Diferenças em unidades, etiquetas ou estado que exijam uma decisão.
Expedição: Número de encomendas preparadas e forma de entrega acordada.

OPINIÕES DE CLIENTES / AMAZON PREP

O que dizem os nossos clientes

«Com a gestão que fizeram da nossa operação logística, conseguimos aumentar a margem ao reduzir o nosso ACoS em 15%.»

Alejandro ChacónDiretor de Marketing · AIRComponents

«Adoramos trabalhar com eles. São eficientes, organizados e tratam a mercadoria com muito cuidado.»

Beatriz GarcíaDiretora Comercial · WAREVION

“São muito fiáveis e acessíveis. Em determinadas operações, facilitaram-nos bastante a gestão logística”

João CarvalhoResponsável de Compras · Alveroma

“Rápidos, organizados e com bons preços. Graças a eles, já quase duplicámos a nossa faturação. Recomendo vivamente!”

Rita CorreiaCEO · Valdouro Comercial

«Estávamos a começar e deram-nos todas as facilidades. Agora temos muito mais trabalho e continuam lado a lado connosco.»

Antón RodriguezDiretor Comercial · Brevantis Solutions

«Tínhamos uma loja pequena e adaptaram-se ao nosso orçamento. O que mais gostamos neles é a transparência.»

Marta PereiraVendedora na Amazon · Sensoria

FAQ

Perguntas antes do primeiro lote

Preciso de criar um envio no Seller Central?

Para executar o trabalho, precisamos dos requisitos, etiquetas e instruções aplicáveis antes da expedição. Esclarecemos a informação em falta na proposta.

Posso contratar apenas uma tarefa?

Sim. Podemos avaliar uma tarefa isolada ou várias, consoante o produto, as unidades e a viabilidade operacional.

A calculadora inclui transporte e armazenagem?

A calculadora estima as tarefas selecionadas aos valores apresentados. O transporte, os materiais e a armazenagem são confirmados na proposta, quando aplicável.

Garantem a aceitação pela Amazon?

Não. Executamos o trabalho e as instruções acordadas; a decisão final cabe à Amazon segundo os requisitos em vigor e o estado do envio.

E se chegarem menos unidades do que o previsto?

Esclarecemos a diferença antes de executar tarefas dependentes da quantidade. O passo seguinte é acordado com o vendedor.

Podem receber mercadorias de vários fornecedores?

Podemos avaliar receções de várias origens se cada envio tiver uma referência clara e forem acordados prazos, tarefas e eventual armazenagem.

E se os requisitos da Amazon mudarem?

O vendedor fornece os requisitos atuais para cada envio. Revemos o âmbito antes de realizar tarefas novas ou diferentes.

HALCYON / AMAZON PREP

Prepare o próximo lote com instruções claras

Indique o produto, as unidades previstas e os requisitos de entrada. Identificaremos o trabalho e a informação necessários.

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