Primer lote
Una marca recibe pocas referencias y necesita confirmar etiquetas e instrucciones antes del primer envío. Puede contratar únicamente las tareas que le falten.
ESTIMACIÓN DE AMAZON PREP
Calcula el coste orientativo de tu Amazon Prep
Amazon Prep reúne las tareas necesarias para dejar tus productos listos para el flujo de recepción de Amazon: identificación, etiquetado, protección y preparación de cajas según cada envío. Para vendedores con lotes puntuales o recurrentes, Halcyon estudia el trabajo en España antes de la expedición. Selecciona abajo las tareas y cantidades para obtener una estimación orientativa.
Solicitud de Amazon Prep
AMAZON PREP · ESPAÑA
Tu stock, preparado para el siguiente paso en Amazon
Cuando recibes mercancía de un fabricante o proveedor, las instrucciones de preparación dependen del producto y del envío. Acordamos qué debe hacerse por unidad, caja o palé, revisamos la información que nos facilitas y organizamos la salida del lote preparado. Tú mantienes la responsabilidad de validar los requisitos vigentes en Seller Central.
Entender el precio
01 / WHY PREP
Menos trabajo manual antes de enviar a Amazon
Externalizar la preparación ayuda cuando no dispones de espacio o personal para revisar lotes, etiquetar unidades y acondicionar cajas. Es especialmente útil si trabajas con varios proveedores, referencias o campañas. El alcance puede limitarse a una tarea concreta o cubrir varias fases del lote.
- Vendedores que se inician con cantidades moderadas
- Marcas con reposiciones periódicas o picos de inventario
- Operaciones que combinan proveedores y requieren instrucciones por referencia
La preparación empieza antes de recibir stock
Acordar por referencia qué etiqueta, protección o agrupación necesita cada producto reduce dudas cuando el lote ya está en el almacén. Compartimos el alcance por escrito antes del inicio.
02 / PROCESS
Qué ocurre desde que nos escribes
Definimos la tarea antes de recibir mercancía. Las instrucciones exactas y el presupuesto se confirman en una propuesta, para que el lote no llegue sin una referencia operativa.
Nos explicas el lote
Indica referencias, unidades, formato de llegada y destino previsto en Amazon.
Revisamos requisitos
Compartes las instrucciones aplicables del envío y las etiquetas o datos necesarios.
Confirmamos trabajo y precio
Acordamos tareas por unidad, caja o palé, materiales y condiciones de entrada.
Recibimos e identificamos
La mercancía se relaciona con tu referencia y se comprueba el alcance de trabajo.
Preparamos el lote
Se realizan las tareas contratadas y se deja listo para la salida acordada.
Expedimos según el plan
Coordinamos la entrega al transportista o siguiente punto conforme a la propuesta.
03 / TASKS
Las tareas se eligen según el producto, no por un paquete fijo
La combinación puede incluir identificación, fotos o escaneo, etiquetado, embolsado, agrupación, inspección visual o preparación de cajas y palés cuando se acuerde. No todas las referencias requieren todo lo anterior. Consulta las instrucciones del flujo de envío antes de pedir tareas que no sean necesarias.
| Nivel | Trabajo posible según instrucciones |
|---|---|
| Unidad | Identificación, FNSKU u otra etiqueta requerida, protección o bolsa según instrucciones. |
| Caja | Agrupación de unidades, etiquetas de caja, acondicionamiento y conteo acordados. |
| Palé o lote | Consolidación operativa, identificación de bultos y preparación para la salida pactada. |
AMAZON PREP / CHECKLIST
Qué comprobar antes de empezar a preparar
Un lote preparado correctamente empieza con instrucciones por referencia. Esta matriz muestra qué dato desbloquea cada fase y qué conviene resolver si falta. No presupone que todos los productos necesiten todas las tareas.
| Fase | Dato para trabajar | Si falta o no coincide |
|---|---|---|
| Antes de la llegada | Referencias, unidades previstas, formato de entrega y contacto operativo. | Pedir una identificación acordada para evitar confundir cajas o vendedores. |
| En la recepción | Cantidad y estado exterior frente a lo indicado para el lote. | Aclarar discrepancias visibles antes de continuar con tareas no autorizadas. |
| Por producto | Etiquetas, instrucciones de bolsa o protección y agrupación aplicables. | Detener la tarea afectada y solicitar el dato o material que falte. |
| Antes de la salida | Etiquetas de transporte y plan de entrega acordado. | Confirmar datos de expedición y requisitos vigentes del envío. |
AMAZON PREP / EXCEPTIONS
Si algo no coincide con las instrucciones
La incidencia no se resuelve aplicando la misma preparación a todas las unidades. El siguiente paso depende de qué dato o material falte.
✓
El lote llega como estaba previsto
Se identifica la referencia y se realizan las tareas pactadas. La expedición se programa según el alcance confirmado.
!
Faltan etiquetas, unidades o datos
Se identifica la discrepancia y se consulta al vendedor antes de cambiar el trabajo o utilizar materiales adicionales. Las correcciones y sus costes se acuerdan.
SELLER CENTRAL / RESPONSIBILITY
Quién aporta cada dato en un envío a Amazon
Las responsabilidades deben estar claras antes de la recepción. El vendedor dispone de la información de Seller Central; Halcyon ejecuta únicamente la preparación y la salida acordadas.
| Responsable | Información o tarea |
|---|---|
| Vendedor | Referencias y cantidades, instrucciones vigentes, etiquetas y datos del envío; aprobación de cambios. |
| Halcyon | Recepción e identificación según propuesta, tareas contratadas y coordinación de la salida pactada. |
| Amazon | Requisitos de entrada y decisión sobre la aceptación del inventario en su red. |
AMAZON / FBA
Prep y logística FBA: dónde termina cada responsabilidad
Halcyon prepara el stock antes de su entrega al canal o transportista acordado. Amazon define sus requisitos de recepción y, una vez aceptado el inventario en FBA, gestiona sus propios procesos de almacenaje, preparación de pedidos y atención relacionada con FBA. La aceptación final corresponde a Amazon y depende de que el envío cumpla los requisitos aplicables.
Antes de la entrega / Después de la aceptación
Halcyon: preparación contratada y expedición acordada. Amazon FBA: recepción y sus propios procesos posteriores una vez aceptado el stock.
04 / QUOTE
Una propuesta que corresponde a tu lote
La calculadora superior permite explorar el coste de tareas seleccionadas. Para presupuestar necesitamos cantidades por referencia, dimensiones y estado de llegada, trabajos por unidad o caja, material, destino y frecuencia. Aclaramos recepción, almacenamiento eventual y transporte por separado cuando proceda.
Volver a la calculadoraDatos útiles para empezar
- Vendedores que se inician con cantidades moderadas
- Marcas con reposiciones periódicas o picos de inventario
- Operaciones que combinan proveedores y requieren instrucciones por referencia
AMAZON PREP / SCOPE
Una cuenta útil para dimensionar el trabajo
La cifra total de unidades no describe el trabajo por sí sola. Separa cada nivel de operación antes de comparar presupuestos.
- 01Unidades por referencia × tareas necesarias por unidad
- 02Cajas × tareas de identificación o agrupación por caja
- 03Recepción, materiales, espacio si procede y transporte según propuesta
AMAZON PREP / OPERATIONS
Tres formas de contratar la preparación
Reposición periódica
Una referencia llega varias veces al año. Conviene mantener identificadas sus instrucciones y revisar cambios de Amazon para cada nuevo envío.
Varios proveedores
Cajas de diferentes proveedores llegan en fechas distintas. Es útil acordar referencias, momento de preparación y si se necesita almacenaje temporal.
AMAZON PREP / INFORMATION
Qué información ayuda a seguir una operación
En la puesta en marcha conviene acordar qué datos se comunicarán y por qué canal, sin dar por hecho un panel o una integración que no se haya contratado.
- Entradas
- Bultos recibidos y referencia con la que se relacionan.
- Trabajo
- Cantidad prevista y tareas acordadas por referencia.
- Excepciones
- Diferencias de unidades, etiquetas o estado que requieren decisión.
- Salida
- Número de bultos preparados y modalidad de entrega pactada.
DEMO / AMAZON PREP
Ejemplos de testimonios para esta maqueta
Los seis textos, nombres y estrellas siguientes son ficticios y sirven únicamente para mostrar el diseño. No son opiniones de clientes de Halcyon ni valoraciones verificadas.
“Con la gestión que hicieron de nuestra operativa logística pudimos aumentar nuestro margen al reducirse nuestro ACOS un 15%”
Alejandro ChacónDirector de Marketing · AIRComponents
“Nos encanta trabajar con ellos, son muy eficientes, ordenados y tratan con mucho cuidado la mercancía”
Beatriz GarcíaDirectora comercial · WAREVION
“São muito fiáveis e acessíveis. Em determinadas operações, facilitaram-nos bastante a gestão logística”
João CarvalhoResponsable de compras · Alveroma
“Rápidos, organizados e com bons preços. Graças a eles, já quase duplicámos a nossa faturação. Recomendo vivamente!”
Rita CorreiaCEO · Valdouro Comercial
“Estabamos empezando y nos dieron todas las facilidades del mundo, ahora estamos desbordados y siguen codo con codo con nosotros”
Antón RodriguezDirector Comercial · Brevantis Solutions
“Teníamos una tienda pequeña y se adaptaron a nuestro presupuesto. Lo que más nos gusta de ellos es que son muy transparentes”
Marta PereiraAmazon Seller · Sensoria
FAQ
Preguntas antes de enviar el primer lote
¿Necesito tener un envío creado en Seller Central?
Para ejecutar la preparación hay que conocer los requisitos aplicables y disponer de las etiquetas e instrucciones necesarias antes de la salida. Revisamos contigo qué información falta en la propuesta.
¿Podéis preparar solo una tarea?
Sí, podemos estudiar una tarea puntual o varias, según producto, unidades y viabilidad operativa.
¿La calculadora incluye envío y almacenamiento?
La herramienta estima las tareas seleccionadas según los importes mostrados. Transporte, materiales o almacenamiento se confirman en la propuesta cuando correspondan.
¿Garantizáis la aceptación por Amazon?
No. Seguimos el alcance e instrucciones acordados; Amazon decide la aceptación conforme a sus requisitos vigentes y al estado del envío.
¿Qué pasa si llegan menos unidades de las previstas?
La diferencia se revisa antes de ejecutar tareas cuya cantidad haya cambiado. La respuesta operativa se acuerda con el vendedor.
¿Podéis trabajar con varios proveedores?
Podemos estudiar entradas de varios orígenes si cada envío lleva una referencia clara y se pactan fechas, tareas y posible almacenamiento.
¿Qué ocurre si cambian las normas de Amazon?
El vendedor debe aportar los requisitos aplicables a cada envío. Revisamos el alcance antes de realizar tareas nuevas o distintas.
HALCYON / AMAZON PREP
Prepara tu próximo lote con instrucciones claras
Cuéntanos qué vendes, cuántas unidades recibiríamos y qué exige tu flujo de envío. Te responderemos con las tareas y datos necesarios.
Solicitar presupuestocontact@halcyonglobal.eu